Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о приеме на работу 2023 ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следует заметить, что заявление на работу – кадровый документ, который является обязательным только для госструктур. Об этом свидетельствует ст. 26 ФЗ № 79 (послед. ред. от 29.12.2022), а также ст. 16 ФЗ № 25 (послед. ред. от 28.12.2022).
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Необходимые данные для заявления от несовершеннолетнего
При написании заявления от несовершеннолетнего на прием на работу в 2023 году, необходимо заполнить определенные поля. Для удобства можно использовать образец заявления или найти готовый бланк, который соответствует требованиям работодателя.
В заявлении от несовершеннолетнего обязательно указывается фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, контактная информация и образование. Также необходимо указать желаемую должность и причину, по которой хочется работать именно в данной компании.
Кроме того, в заявлении можно указать свои профессиональные навыки, достижения и опыт работы, если таковой имеется. Важно также указать, что несовершеннолетний имеет разрешение родителей или законных представителей на трудоустройство.
В конце заявления необходимо добавить свою подпись и дату написания заявления. Подпись должна быть сделана своей рукой.
Преимущества использования бланка заявления на работу
Заявление о приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства в любой организации. Важным элементом этого документа является его бланк, который содержит информацию о соискателе и его намерениях по удаленной работе, а также используется для подачи других дополнительных документов. Как правило, бланк заявления о работе состоит из разделов, в которых указываются персональные данные, опыт работы, образование и другая информация, которая необходима работодателю для оценки кандидата.
Использование бланка заявления имеет ряд преимуществ. Во-первых, он позволяет сохранять единство формата приема документов от всех соискателей. Это упрощает процесс обработки заявлений и позволяет более эффективно сравнивать и анализировать информацию о кандидатах.
Во-вторых, бланк заявления о работе содержит основные вопросы и разделы, которые помогают систематизировать информацию о соискателе. Это позволяет работодателю более полно и точно оценить квалификацию и потенциал кандидата и принять решение о его приеме на работу.
Использование образца бланка заявления о работе также экономит время соискателя, поскольку он может быть заготовлен заранее и просто заполнен в соответствии с требованиями. Это удобно для всех сторон: соискателей, руководства и отдела кадров.
Важные моменты при написании
Поскольку типового бланка заявления о приеме на работу 2023-го года не существует, он составляется произвольно. Но составляется почти всегда одинаково. Он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.
По своей структуре документ выглядит следующим образом:
- шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
- название документа посередине;
- текст: «прошу принять меня на работу на должность…»;
- дата написания, подпись, расшифровка подписи.
Текст содержит:
- фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
- наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия);
- оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
- дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность в организации;
- сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
- дату написания.
Мы рассмотрели вопрос, как ИП может официально устроить на работу сотрудника. Вариант только один — заключить трудовой договор или договор ГПХ. Подменять их нельзя, иначе будет грозить серьёзный штраф.
Издавать приказ не обязательно, но нужно вовремя отчитаться в ПФР, внести запись в ТК и завести личную карточку на работника. Основанием для приёма работника должно быть утверждённое руководителем штатное расписание.
- С 2023 года работодатели сдают новую отчётность по работникам. Прежние отчётные формы, такие как СЗВ и 4-ФСС, заменены единой формой ЕФС-1.
- ЕФС-1 сдаётся по разным основаниям, в частности, при наступлении кадровых событий. Одно из таких событий – приём на работу.
- Подать ЕФС-1 при приёме на работу надо не позже следующего рабочего дня. Форма бланка – бумажная, если численность работников не превышает 10 человек. Если работников больше, отчитаться можно только в электронном виде.
- За неподанный отчёт, опоздание со сроками или неисправленные ошибки на должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Как было сказано накануне, универсального бланка или шаблона для заявления об устройстве на работу нет. Такой документ заполняется в свободном стиле.
Структура, как и многие разновидности служебных документов, пишутся в общем-то по универсальной схеме:
- Во-первых, обычно, пишется на листе А4.
- В верхней правой стороне записывается полное название учреждения, с указанием ФИО руководителя и ФИО автора документа, от кого пишется письмо.
- Посредине листа – фраза «Заявление».
- В основном разделе – прошение о трудоустройстве на указанную в документе должность, число, с которого будущий работник хочет начать выполнять свои служебные функции, отдел, где планирует работник занять вакансию, вид трудоустройства (основная деятельность или по совмещению, временно или на сезон и т.п.), величину оплаты труда. Время испытательного периода, которое может быть от одного до трех месяцев, заранее обговаривается с работодателем.
- В конце бланка проставляется дата и подпись.
Некоторые руководители требуют отображать в документе о приеме адрес места жительства, устраивающегося на работу. Хотя, это не обязательно, так как отдел кадров по любому запишет все данный работника.
Зачем требуют заявление о приеме
Заявление о приеме на работу – одна из основных форм, которую требуют от работника при устройстве на работу. Оно является важным документом, который хранится в трудовом делопроизводстве компании.
Заявление о приеме необходимо составлять по инструкции, чтобы правильно заполнить реквизиты и своевременно предоставить его в организацию. Составление заявления также помогает работодателю удостовериться, что работник соответствует требованиям, указанным в объявлении о вакансии.
В заявление о приеме несовершеннолетнего работника должны быть указаны дополнительные сведения о родителях или законных представителях. Это требуется для соблюдения законодательства и обеспечения возрастного ограничения, установленного Трудовым кодексом.
Кто может устраиваться на работу
Право на трудоустройство имеют как граждане России, так и иностранцы, достигшие 16-летнего возраста. Иные случаи могут быть предусмотрены трудовым законодательством. Например, в соответствии со статьей 63 Трудового кодекса Российской Федерации лица, достигшие 14 лет и прошедшие обучение, с согласия родителей могут быть допущены к выполнению легкого труда.
Отказ работодателя в приеме на работу может быть заразным.
Отказ в приеме на работу по причине несоответствия требованиям вакансии запрещен.
- Беременные женщины по причине беременности, беременные
- Женщины с детьми, потому что у них есть дети; и
- Работник был отнесен к категории переведенных в течение месяца после увольнения с предыдущего места работы.
Заявление о приеме на работу в порядке перевода
Трудоустройство в порядке переводе фактически происходит в два этапа: увольнение гражданина и заключение с ним нового трудового договора. Перевод чаще всего происходит в пределах юрисдикции одной компании. Сотрудники могут получать повышение, переходить на работу в отдельный филиал или представительство и т.д. В таких случаях применяется перевод. Такая схема позволяет работодателю быстрее оформить новое трудоустройство гражданина.
В заявке о приеме на работу посредством перевода необходимо указать этот факт, а также отразить подробную информацию о предыдущем месте работы (даже если перевод выполняется в пределах юрисдикции одной организации) и прописать причину.
Распространенные ошибки
Ошибка: Поиск каких-либо бланков для составления заявления.
Если внутренними актами предприятия не предусмотрен универсальный образец, который необходимо было бы использовать для составления заявления, то не нужно самостоятельно искать в сети какой-либо бланк. Достаточно написать заявку в свободной форме с соблюдением стандартных правил ведения официальной документации.
Ошибка: Несобранность при трудоустройстве.
Если в объявлении о вакансии не сказано, что требуется заявление, то все равно нужно подстраховаться и приложить его к документам. Несмотря на то, что с точки зрения законодательства его предоставление необязательно, оно все равно может потребоваться. Плюсом будет тот факт, что подобное действие представит соискателя как ответственного собранного кандидата и может помочь в процессе трудоустройства.
Разные виды заявлений
Немного может отличаться текст заявления в случае, если работник собирается совмещать новую работу с основной своей профессиональной деятельностью. Такой момент тоже обязательно должен быть озвучен в заявлении.
Хотя обязательного требования такого рода не существует, но при желании кандидат может привести в тексте своего заявления полный перечень предъявленных в отдел кадров документов. Так он может подстраховаться от претензий со стороны кадровика об отсутствии каких-либо сведений и быть уверенным в том, что полностью соответствует требованиям к своей новой должности.
Отличаются и заявления, которые пишутся, если необходимо трудоустроить несовершеннолетнего работника. Прежде всего, такой документ составляет не сам работник, а его родители. Помимо общей для всех сотрудников основной части документа, в текст в обязательном порядке должно быть включено положение о согласии родителей с фактом трудоустройства их сына или дочери. Такие требования предъявляются к заявлению только от тех работников, которым еще не исполнилось четырнадцати лет. Более старшие ребята могут составлять и подписывать подобные документы сами и от своего имени.
Пример заявления о приеме на работу
Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «Лебеда» А.В. Веретенникову Устинцева Дмитрия Константиновича адрес: 423809, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, пр-кт К. Маркса, 103-79 паспорт гражданина РФ серия 49 78, номер 687658, выдан ОУФМС России по Республике Татарстан в Ленинском районе г. Набережные Челны 20.01.2014